Google Calendar

A primera vista, Google Calendar es un “simple” calendario para utilizarlo como una agenda donde registrar nuestras actividades cotidianas como reuniones, llamadas o envíos de correos electrónicos, tanto personales como de negocio.

Digo a primera vista porque el verdadero potencial de esta herramienta está en la integración con el resto de los servicios de Google como algunos de los que ya hemos visto en este blog.

Algunas de sus características son:

*  Puedes crear eventos con un sencillo formulario o importarlo desde Outlook o Yahoo Calendar.

*  Enviar invitaciones a eventos, compartir las respuestas entre los invitados o enviar recordatorios por correo, sms o en una ventana emergente.

*  Crear varios calendarios, para no mezclar tu agenda personal con la de la oficina y poder compartir cada uno de estos con quien tu quieras, esto es muy útil sobre todo si estás de viaje y quieres que tu asistente o alguien de la oficina sepa tus actividades, lo podrá hacer sin que tengas que compartir la contraseña de tu equipo de escritorio.

*  También puedes compartirlo con todo el mundo ¿para qué? puedes crear un calendario con las actividades donde estará presente tu franquicia, como por ejemplo la Feria Internacional de Franquicias, la Feria de Monterrey, la Semana PyME, una presentación para inversionistas, promociones de los productos de tus franquicias en operación, etc. (Hay un ejemplo de esto en la barra lateral del blog donde comparto las fechas en las que habrá algún evento relacionado con las franquicias)

Por supuesto, al igual que tu puedes compartir tus calendarios, puedes acceder a los de tus colaboradores sin que tengas que preguntarles donde van a estar el próximo martes porque quieres hacer una cita con un cliente.

A continuación, una lista de artículos que te pueden interesar:

• Sincroniza Google Calendar con otros servicios
• Google Calendar y Google Docs integrados en Gmail
• Google Calendar en Google Desktop
• Mostrar tu calendario en tu sitio web

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GMail sin conexión

Para quienes utilizamos regularmente el correo electrónico para comunicarnos y hemos sido atrapados por las garras de Google (con un excelente servicio y funciones impensables para otros clientes de correo), la noticia emitida a través del blog oficial de GMail hace unos días nos ha traído un regalo de Reyes atrasado:

“GMail disponible sin conexión” (pensé en ponerlo en mayúsculas y negritas pero creo que era un exceso)  

En el siguiente video podemos ver la presentación oficial, con una guía paso a paso en CNet para instalarlo y en Genbeta, Víctor ha hecho una excelente reseña de sus comentarios (muy parecidos a los míos después de 2 días de usarlo)

Por eso: olvídate de Outlook, usa GMail.

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