Cómo vender franquicias » excel http://www.ventadefranquicias.com.mx Consejos para franquiciantes en México Fri, 23 Apr 2010 16:20:37 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.0.1 Google en tu franquicia: Google Docs http://www.ventadefranquicias.com.mx/google-en-tu-franquicia-google-docs/ http://www.ventadefranquicias.com.mx/google-en-tu-franquicia-google-docs/#comments Tue, 13 Jan 2009 04:31:29 +0000 Gerardo http://www.ventadefranquicias.com.mx/?p=145 Google Docs

Continuando con la serie acerca de los de Google y el uso que se le puede dar en las franquicias, toca el turno a Google Docs, la suite ofimática en línea de Google.

La gran mayoría está familiarizado con la Suite de Microsoft Office: Word, , , etc., y también con el envío de los documentos generados en estos programas por correo electrónico, por lo que mas de uno habrá tenido el problema de mantener muchas versiones de un documento y finalmente el problema de no saber cual era la última versión revisada.

permite compartir uno o varios documentos con otros usuarios y otorgarle distintos niveles de autorización para verlos y editarlos, lo cual es muy útil en la elaboración de manuales y otros materiales que se generan en las franquicias y que deben ser revisados por varias personas.

En el siguiente vídeo se muestra como puede ayudarte para editar un documento por varias personas, lo cual significa un ahorro importante en tiempo y en dinero.

Google Docs

Además de la edición de documentos, puedes utilizar para enviarles a los interesados en tu franquicia la información, proporcionándoles el enlace para que lo lean en línea. La principal ventaja de compartir un documento al cual se puede acceder vía web es que siempre tienes la última versión para su consulta y ahorras tiempo en el envío de la información por correo electrónico.

También puedes utilizarlo para crear formularios para recabar mas información acerca de tus contactos, mantener actualizada la lista de franquicias en operación, en fin si visitas los siguientes enlaces seguro encontrarás muchos mas usos para esta suite ofimática.

 

 

 

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]]> http://www.ventadefranquicias.com.mx/google-en-tu-franquicia-google-docs/feed/ 1 Diagramas de Gantt en Excel y Google Docs http://www.ventadefranquicias.com.mx/como-crear-diagramas-gantt-excel-google-docs/ http://www.ventadefranquicias.com.mx/como-crear-diagramas-gantt-excel-google-docs/#comments Sat, 01 Nov 2008 18:15:17 +0000 Gerardo http://www.ventadefranquicias.com.mx/?p=71 Un diagrama de Gantt es una herramienta que nos permite conocer el tiempo asignado para la ejecución de una serie de tareas, algo que es muy necesario para la administración de un proyecto y donde también es necesario conocer el status en el que se encuentra cada una de las etapas que lo componen, el responsable asignado a cada tarea, las fechas proyectadas y las reales, el presupuesto destinado a cada etapa, etc., para esto existen herramientas específicas como Microsoft Project o su alternativa Open Source: OpenProj, si lo que quieres es abrir un archivo creado con estos programas pero no quieres modificarlos o no lo usas habitualmente, tal vez te convenga  RationalPlan Project Viewer una herramienta desarrollada en , lo que permite instalarlo bajo cualquier plataforma (lease Mac, Windows o Linux) y que nos permitirá abrir archivos de para visualizarlos con todo detalle, exportarlos en otros formatos e imprimirlos. 

Diagrama de Gantt

Diagrama de

Sin embargo, cuando queremos crear un diagrama de de un proceso simple sin tener que instalar estos programas o queremos que alguien externo a la organización vea graficamente el status, el asunto se complica porque no todos tienen o conocen estas herramientas y es aquí donde entran en juego otras alternativas más sencillas, aunque menos potentes.

 

¿Cómo crear un diagrama de con ? 

El proceso es muy simple y en el siguiente video tienes todos los pasos a seguir para crearlo con 2007 (en inglés). Te recomiendo que veas el canal en Youtube de Ralph, tiene otros muy buenos. Crear un Diagrama de Gantt con Excel 2007

¿Cómo crear un diagrama de con ?

Esta opción es más completa que la anterior porque permite incluir líneas de dependencias entre actividades, entre otras cosas, para utilizarlo debes crear primero una cuenta en y agregar un widget en la hoja de cálculo. Nuevamente, un video sirve mejor para explicar el proceso. Crear un Diagrama de Gantt con Google Docs

¿Para que nos sirve un Diagrama de en las franquicias?

Aquí te propongo una lista de posibles usos y te invito a compartir tus ideas con los demás a través de los comentarios.

  • Para crear la ruta crítica de una apertura.
  • Para controlar el proceso de adaptación de un local.
  • Para mostrar graficamente tu proceso de de franquicias.
  • Para controlar el proceso de firma del de franquicias.

En general cualquier proceso que tengas definido en tu franquicia.

Fuentes:

Lifehacker: Add a Gantt Chart to Your Google Spreadsheet

Visual Beta: RationalPlan Project Viewer, visor de archivos de gestión de proyectos

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