Un diagrama de Gantt es una herramienta que nos permite conocer el tiempo asignado para la ejecución de una serie de tareas, algo que es muy necesario para la administración de un proyecto y donde también es necesario conocer el status en el que se encuentra cada una de las etapas que lo componen, el responsable asignado a cada tarea, las fechas proyectadas y las reales, el presupuesto destinado a cada etapa, etc., para esto existen herramientas específicas como Microsoft Project o su alternativa Open Source: OpenProj, si lo que quieres es abrir un archivo creado con estos programas pero no quieres modificarlos o no lo usas habitualmente, tal vez te convenga RationalPlan Project Viewer una herramienta desarrollada en Java, lo que permite instalarlo bajo cualquier plataforma (lease Mac, Windows o Linux) y que nos permitirá abrir archivos de MS Project para visualizarlos con todo detalle, exportarlos en otros formatos e imprimirlos.
Diagrama de Gantt
Sin embargo, cuando queremos crear un diagrama de Gantt de un proceso simple sin tener que instalar estos programas o queremos que alguien externo a la organización vea graficamente el status, el asunto se complica porque no todos tienen o conocen estas herramientas y es aquí donde entran en juego otras alternativas más sencillas, aunque menos potentes.
¿Cómo crear un diagrama de Gantt con Excel?
El proceso es muy simple y en el siguiente video tienes todos los pasos a seguir para crearlo con Excel 2007 (en inglés). Te recomiendo que veas el canal en Youtube de Ralph, tiene otros videotutoriales muy buenos. Crear un Diagrama de Gantt con Excel 2007
¿Cómo crear un diagrama de Gantt con Google Docs?
Esta opción es más completa que la anterior porque permite incluir líneas de dependencias entre actividades, entre otras cosas, para utilizarlo debes crear primero una cuenta en google docs y agregar un widget en la hoja de cálculo. Nuevamente, un video sirve mejor para explicar el proceso. Crear un Diagrama de Gantt con Google Docs
¿Para que nos sirve un Diagrama de Gantt en las franquicias?
Aquí te propongo una lista de posibles usos y te invito a compartir tus ideas con los demás a través de los comentarios.
- Para crear la ruta crítica de una apertura.
- Para controlar el proceso de adaptación de un local.
- Para mostrar graficamente tu proceso de comercialización de franquicias.
- Para controlar el proceso de firma del contrato de franquicias.
En general cualquier proceso que tengas definido en tu franquicia.
Fuentes:
Lifehacker: Add a Gantt Chart to Your Google Spreadsheet
Visual Beta: RationalPlan Project Viewer, visor de archivos de gestión de proyectos
excelente informacion…. muchas gracias!!!
Hola Jotbe, gracias por tu comentario y bienvenido al blog
Quiero agradecer la información que hay sobre la elaboración del diagrama de gantt en excel 2007, me fue muy útil. La comparo con la de otra página y nada que ver, a pesar de que la información de ustedes está en inglés; es más comprensible.
Saludos.
Muchas gracias por la información me ayudo demasiado!!!!
También puede ver los archivos de MS Project con MOOS Project Viewer. Se trata de un visor gratuito de Microsoft Project que funciona en Windows, Mac OS X y Linux.
Gracias, el video es muy didactico. Justo lo necesitaba para aplicar en un caso practico de diagramas de Gantt.
Saludos